一般投標書的制作
投標書一般由商務標和綜合標組成,也有分為商務標、技術標和綜合標。
商務標主要包括投標函及投標函附表,投標保函、法定代表人書、法人授權委托書、對招標文件的條款的確定和響應等、投標單位及個人有關的這個明材料、價格表、分部分項報價等。這些只按招標文件附件的投標書格式,只需按規定的格式填寫好必要的信息即可。報價部分需要花時間校核工程量,分部分項的子項,核對施工圖紙文件,按核對后的表格文件做好報價表。
技術標和綜合標主要包括項目組織機構的設置、項目班子人員情況、投標承諾、對招標文件的確認和響應措施、企業的近年的業績情況等。這部分內容有固定格式的可參照給定的格式進行編制,如沒有要求則按企業自己的格式自行編制,但內容涵蓋,要有對要求的內容進行響應和提供。
制作標書,一般的商務標書在前,技術或綜合標在后,編制后按順序裝訂成冊。一般在招標文件里會給定標書的組成目錄,按目錄編排并設置頁碼。
標書制作的問題
1.投標文件的內容按招標文件要求的來編寫。這個是基本原則,不需要像寫作一樣自行發揮,切勿對招標文件的要求進行修改或提出保留意見。如果確實發現招標文件中有問題,應采取相應的處理辦法,明顯的錯誤或對投標人不利的這類問題應及時向招標單位提出質疑。
2.投標書中的各種表格按招標文件中提供的格式編制。這個也是基本原則,不能隨心所欲,隨意改變格式,否則會觸及否決條款,被認作廢標或無效標。
3.投標文件的副本應與正本一致,正副本不一致時以正本為準。正本只有一本,副本按招標文件要求的份數提供。
4.編制投標文件報價部分應對計算過程反復核對,認真檢查,項報價與匯總及一覽表一致。不要出現計算和文字錯誤,或出現前后不一致,或者漏項、缺項的問題。也不能有涂改和插入的情況,如有個別修改字,在涂改和插字的地方由投標負責人簽字和加蓋印章。
5.投標書應打印清晰,裝訂整潔美觀。所有投標文件要求簽字的地方應簽字,加蓋印章的不能漏。
6.如需投標保函不宜過早開具。如招標文件規定投標保證金為合同總價的百分之幾,這樣很泄露自己的投標報價。
7.把握投標文件的組織語言,在評標階段采用的評標對策,如替代方案的優點闡述等,想業主致函或承諾等都是有利于中標的。
8.投標文件遞送應在招標文件的截止日前送達,時刻注意信息的跟蹤。一旦提交后發現不足,要及時提供說明或致函。
總之,編寫投標書參與投標,既是一項嚴肅認真的工作,又是一項決策工作。按照規定的程序和做法,滿足招標文件的各項要求,遵守有關的法律法規的規定,在規定的時間內進行公平、公正的競爭。Copyright©2024-03-14 河南集標寶商務服務有限公司 版權所有